BidOne-D là gì?

BidOne-D là một sản phẩm phần mềm chuyên dụng, giúp Doanh nghiệp tổ chức và quản lý đấu thầu trực tuyến kết hợp truyền thống một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ai nên dùng BidOne-D?

  • Doanh nghiệp có nhu cầu mua sắm lớn: trang thiết bị, máy móc, vật tư…,
  • Doanh nghiệp có nhu cầu thuê các nhà thầu, nhà cung cấp thường xuyên…,
  • Doanh nghiệp muốn quản lý việc mua sắm tiết kiệm thời gian và chi phí…,
  • Doanh nghiệp muốn giám sát và minh bạch hóa quá trình mua sắm…,
  • Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí mua sắm và quản lý nhà cung cấp hiệu quả…,
  • Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa quy trình Đấu thầu và Chào giá trực tuyến…,
  • Doanh nghiệp muốn ứng dụng Công nghệ để nâng hiệu quả quản lý…vv

BidOne-D hoạt động như nào?

1
Đăng gói thầu

Người đăng (nhân viên của doanh nghiệp được cấp quyền) đăng thông tin gói thầu, hồ sơ mời thầu lên phần mềm (có chọn Nhà thầu dự trù theo ngành nghề để mời thầu).

Sau đó một Email gửi đến Người kiểm tra (người này có thể là phó phòng, trưởng phòng…) yêu cầu kiểm tra gói thầu.

Lúc này Gói thầu ở giai đoạn: Chờ kiểm tra.

2
Kiểm tra gói thầu

Trong quá trình kiểm tra gói thầu sẽ sảy ra 2 trường hợp:

– Một là: Nếu gói thầu và hồ sơ mời thầu chưa đáp ứng được yêu cầu (ví dụ: sai thông tin, chưa đủ tài liệu…) thì Người kiểm tra sẽ yêu cầu Người đăng sửa lại. Quá trình yêu cầu sửa có thể sẽ lặp lại nhiều lần cho đến khi Gói thầu và Hồ sơ đáp ứng yêu cầu.

– Hai là: Nếu gói thầu đáp ứng yêu cầu thì Người kiểm tra sẽ xác nhận Đã hoàn thành kiểm tra và một Email sẽ gửi đến Người phê duyệt (có thể là trưởng phóng, phó giám đốc hoặc giám đốc…) yêu cầu Phê duyệt gói thầu và Gửi thư mời thầu.

Lúc này gói thầu ở giai đoạn: Chờ phê duyệt.

3
Duyệt và Gửi thư mời thầu

Trong quá trình phê duyệt gói thầu sẽ rảy ra 2 trường hợp:

– Một là: Nếu gói thầu và hồ sơ mời thầu chưa đáp ứng được yêu cầu (sai chính tả, chưa đủ tài liệu, thiếu thông tin…) thì Người duyệt sẽ yêu cầu Người kiểm tra kiểm tra lại và Người đăng sửa lại. Quá trình yêu cầu kiểm tra và sửa có thể sẽ lặp lại nhiều lần cho đến khi Gói thầu và Hồ sơ đáp ứng yêu cầu.

– Hai là: Nếu gói thầu và hồ sơ mời thầu đáp ứng được yêu cầu thì Người duyệt sẽ phê duyệt gói thầu và đồng thời gửi thư mời thầu đến các Nhà thầu đã được lựa chọn.

Lúc này gói thầu ở giai đoạn: Đã mời thầu.

4
Đăng ký dự thầu

Sau khi nhận được thư mời thầu, Nhà thầu có 2 cách để đăng ký dự thầu: Một là có thể nhấp chuột vào liên kết Đăng ký tham dự thầu trong Email. Hai là vào hệ thống phần mềm và đăng ký tham dự thầu. Khi đăng ký thành công, một Email sẽ gửi đến Ban quản trị (Người được doanh nghiệp cấp quyền) thông báo Nhà thầu đã đăng ký tham dự thầu.

Nếu Nhà thầu không làm 1 trong 2 cách trên thì hệ thống mặc định là Nhà thầu không tham dự thầu.

Lúc này gói thầu vẫn ở giai đoạn: Đã mời thầu.

5
Nhận hồ sơ thầu

Khi đã hết hạn đăng ký tham dự thầu và đến thời gian Nhận hồ sơ, Ban quản trị sẽ chuyển Gói thầu sang giai đoạn Nhận hồ sơ và gửi Email thông báo tự động đến các Nhà thầu.

Lúc này gói thầu ở giai đoạn: Đang nhận hồ sơ.

6
Gửi hồ sơ thầu

Khi nhận được Email thông báo bắt đầu nhận hồ sơ và chưa hết hạn Gửi hồ sơ, Nhà thầu sẽ đăng nhập vào Phần mềm và gửi hồ sơ thầu. Nhà thầu có thể gửi nhiều lần, hồ sơ gửi cuối cùng sẽ là Hồ sơ có hiệu lực.

Khi Nhà thầu gửi hồ sơ, một Email sẽ thông báo cho Ban quản trị để Ban quản trị tiện theo dõi.

Lúc này gói thầu vẫn ở giai đoạn: Đang nhận hồ sơ.

7
Mở thầu

Khi đã hết hạn gửi hồ sơ và đến thời gian mở thầu. Ban quản trị sẽ Mở thầu và một Email thông báo tự động được gửi đến các Nhà thầu.

Trong giai đoạn này Ban quản trị (hội đồng xét thầu – chấm thầu) sẽ tải về các hồ sơ của các Nhà thầu đã gửi để so sánh và lựa chọn Nhà thầu trúng thầu. Công việc này được làm Offline và có thể kết hợp với cách mở thầu truyền thống.

Lúc này gói thầu ở giai đoạn: Đang mở thầu.

8
Thông báo trúng thầu và Kết thúc thầu

Khi đã chọn được Nhà thầu trúng thầu, Ban quản trị sẽ lên hệ thống phần mềm Thông báo trúng thầu và kết thúc thầu. Thư thông báo kết thúc thầu được gửi đến các Nhà thầu đã tham gia. Và Nhà thầu trúng thầu sẽ nhận được một thư chúc mừng trúng thầu.

Lúc này gói thầu ở giai đoạn: Đã kết thúc.

Tại sao nên chọn BidOne-D?

Phần mềm tiên phong

BidOne là phần mềm hiếm hoi ở Việt Nam cung cấp giải pháp Đấu thầu và Chào giá trực tuyến toàn diện.

Tính năng mạnh mẽ

BidOne là phần mềm Đấu thầu và Chào giá có tính năng mạnh mẽ nhất cho Doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại.

Thẩm mỹ, khoa học

BidOne được thiết kế thẩm mỹ và khoa học giúp Quản trị viên và Nhà cung cấp dễ dàng thao tác các nghiệp vụ.

Dễ dàng quản lý

BidOne được xây dựng hướng đến người quản trị không có nhiều kỹ năng về công nghệ nên rất dễ dử dụng.

Quy trình chuẩn hóa

BidOne có quy trình Đầu thầu và Chào giá tối ưu với doanh nghiệp Việt Nam dựa trên các tiêu chuẩn của thế giới.

Phân quyền tùy biến

BidOne cho phép tùy biến Quyền của Quản trị viên để điều phối vào các Gói thầu và Gói chào giá chỉ định.

Yêu cầu tùy chỉnh

BidOne cho phép khách hàng đưa yêu ra cầu tùy chỉnh không giới hạn để phù hợp với yêu cầu của Doanh nghiệp.

Bảo mật và an toàn

BidOne được xây dựng trên nền tảng đồng bộ của Microsoft để luôn đảm bảo an toàn và bảo mật ở mức cao nhất.

Hỗ trợ nhanh nhất

BidOne bảo hành lâu dài, hỗ trợ trực tuyến 24/7 và luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng khi có yêu cầu.

Tính năng của BidOne-D có gì?

STT Tính năng Chi tiết tính năng Mô tả tính năng
1 Quản lý quản trị viên
  • Xem danh sách quản trị viên
  • Thêm quản trị viên
  • Sửa quản trị viên
  • Xoá quản trị viên
  • Cấp quyền quản trị viên
  • Thêm quyền cho quản trị viên
  • Sửa quyền cho quản trị viên
  • Xoá quyền cho quản trị viên
  • Quên mật khẩu (tạo mật khẩu mới)
Tính năng cho phép Quản trị cấp cao (Admin hệ thống) quản lý tài khoản và quyền của Quản trị viên
2 Quản lý tài khoản
(Khi quản trị viên đăng nhập)
  • Xem hồ sơ cá nhân
  • Đổi mật khẩu
  • Xem quyền (của mình)
Tính năng danh cho QTV có quyền xem thông tin tài khoản cá nhân của mình.
3 Quản lý nhà cung cấp
  • Tạo hồ sơ NCC trong quản trị
  • Xem danh sách NCC
  • Xem chi tiết hồ sơ NCC
  • Sửa hồ sơ NCC
  • Xoá hồ sơ NCC
  • Đặt trạng thái nhà cung cấp (Xác minh/Chưa xác minh)
  • Xem danh sách gói thầu đã tham gia (theo NCC)
  • Xem danh sách hồ sơ dự thầu đã gửi (theo NCC)
Tính năng cho phép Quản trị viên có thể quản lý từng nhà cung cấp.

Cho phép Quản trị viên quản lý ngành nghề. (ngành nghề quan trọng trong việc phân nhóm nhà cung cấp

4 Quản lý ngành nghề kinh doanh
  • Xem danh sách ngành nghề
  • Thêm ngành nghề
  • Sửa ngành nghề
  • Xoá ngành nghề
Cho phép QTV quản lý ngành nghề. (ngành nghề quan trọng trong việc phân nhóm NCC và Gói thầu)
5 Quản lý gói thầu
  • Xem danh sách gói thầu
  • Xem chi tiết gói thầu
  • Thêm gói thầu
  • Kiểm tra gói thầu
  • Duyệt gói thấu
  • Hủy gói thầu
  • Sửa gói thầu
Tính năng cho phép quản trị viên có thể quản lý gói thầu và các nghiệp vụ liên quan. Mỗi tính năng sẽ được cấp quyền bởi Admin.
6 Quản lý dự thầu
  • Mời thầu qua Email
  • Xem danh sách NCC tham dự/không tham dự
  • Xem danh sách hồ sơ dự thầu (download file đính kèm)
  • Kiểm tra, Xếp loại, Tổng hợp hồ sơ, Chọn NCC, Chốt giá… làm Offline bên ngoài web.
  • Xem lịch sử gói thầu
  • Xem lịch sử gói chào giá
  • Chọn NCC trúng thầu
  • Thông báo NCC trúng thầu
  • Thông báo kết thúc thầu
7 Quản lý Email tự động
  • Gửi email cho QTV có nhà cung cấp mới đăng ký (yêu cầu Xác minh hồ sơ)
  • Gửi email cho QTV thông báo NCC đăng ký tham dự gói thầu
  • Gửi email cho QTC khi có gói thầu mới đăng lên (yêu cầu Kiểm tra)
  • Gửi email cho QTC khi có Nhà cung cấp gửi hồ sơ thầu
  • Gửi email cho QTC khi có gói chào giá mới đăng lên (yêu cầu Kiểm tra)
  • Gửi Email cho QTV khi gói thầu đã kiểm tra (yêu cầu duyệt và gửi thư mời thầu)
  • Gửi Email cho QTV khi có khi có yêu cầu sửa lại gói thầu.
  • Gửi email cho QTV khi gói thầu bị hủy
  • Gửi emial cho QTV khi gói thầu đến các giai đoạn (Mời thầu, Nhận hồ sơ, Mở thầu…)
Tính năng cho phép gửi Email thông báo tự động khi Quản trị viên và Nhà cung cấp thao tác nghiệp vụ.
8 Quản lý lịch sử nghiệp vụ
  • Lịch sử sử đăng gói thầu
  • Lịch sử sửa gói thầu
  • Lịch sử kiểm tra gói thầu
  • Lịch sử phê duyệt gói thầu
  • Lịch sử gửi hồ sơ dự thầu
Tính năng cho phép lưu lại các thao tác nghiệp vụ của Quản trị viên và nhà cung cấp.
9 Cấu hình hệ thống
  • Cấu hình tài khoản Email (gửi Email)
  • Cấu hình thông tin liên hệ
  • Cấu hình thương hiệu/logo/bản quyền
  • Cấu hình thông tin chung
  • Và một số cấu hình khác…
Tính năng cho phép Admin câu hình hệ thống phần mềm.
STT Tính năng Chi tiết tính năng Mô tả tính năng
1 Quản lý tài khoản
  • Đăng ký tài khoản
  • Đăng nhập tài khoản
  • Sửa hồ sơ
  • Đổi mật khẩu
Tính năng cho phép Nhà cung cấp có thể chủ động tạo tài khoản trên website để tham gia dự thầu. (Tất cả Nhà cung cấp phải có tài khoản mới được tham gia dự thầu)
2 Quản lý đấu thầu
  • Nhận mời thầu quan Email
  • Đăng ký tham dự thầu qua Email
  • Đăng ký tham dự thầu trực tiếp trên website
  • Gửi hồ sơ dự thầu (File đính kèm)
  • Gửi báo giá (File đính kèm – Nếu tách riêng với hồ sơ)
  • Xem danh sách gói thầu (đã tham gia)
  • Xem chi tiết gói thầu (đã tham gia)
Nhà cung cấp được cung cấp đầy đủ tính năng dự thầu trực tuyến ngay trên website.
3 Gửi và Nhận Email
  • Gửi email cho NCC, khi QTV tạo tài khoản
  • Gửi email cho NCC, khi NCC tự tạo tài khoản
  • Gửi email mời thầu cho NCC
  • Gửi email bắt đầu nhận hồ sơ cho NCC
  • Gửi email cho NCC khi gói thầu bị hủy
  • Gửi email cho NCC khi bắt đầu nhận hồ sơ thầu
  • Gửi email cho NCC khi Mở thầu (với gói thầu)
  • Gửi email chúc mừng cho NCC khi trúng thầu
  • Gửi email cho NCC khi gói thầu kết thúc.
Tính năng gửi Email tự động.
5 Quản lý lịch sử
  • Lịch sử gửi hồ sơ dự thầu
  • Lịch sử thay đổi hồ sơ thầu
Tính năng cho phép lưu lại các thao tác nghiệp vụ của NCC.
Quản lý thông báo
  • Thông báo có thư mời thầu
  • Thông báo đã gửi hồ sơ thầu
  • Thông báo bắt đầu nhận hồ sơ thầu
  • Thông báo hủy gói thầu
  • Thông báo kết thúc thầu
  • Thông báo trúng thầu
  • Thông báo đã xác minh tài khoản
Doanh nghiệp mời thầu
STT Tính năng Chi tiết tính năng Mô tả tính năng
1 Quản lý quản trị viên
  • Xem danh sách quản trị viên
  • Thêm quản trị viên
  • Sửa quản trị viên
  • Xoá quản trị viên
  • Cấp quyền quản trị viên
  • Thêm quyền cho quản trị viên
  • Sửa quyền cho quản trị viên
  • Xoá quyền cho quản trị viên
  • Quên mật khẩu (tạo mật khẩu mới)
Tính năng cho phép Quản trị cấp cao (Admin hệ thống) quản lý tài khoản và quyền của Quản trị viên
2 Quản lý tài khoản
(Khi quản trị viên đăng nhập)
  • Xem hồ sơ cá nhân
  • Đổi mật khẩu
  • Xem quyền (của mình)
Tính năng danh cho QTV có quyền xem thông tin tài khoản cá nhân của mình.
3 Quản lý nhà cung cấp
  • Tạo hồ sơ NCC trong quản trị
  • Xem danh sách NCC
  • Xem chi tiết hồ sơ NCC
  • Sửa hồ sơ NCC
  • Xoá hồ sơ NCC
  • Đặt trạng thái nhà cung cấp (Xác minh/Chưa xác minh)
  • Xem danh sách gói thầu đã tham gia (theo NCC)
  • Xem danh sách hồ sơ dự thầu đã gửi (theo NCC)
Tính năng cho phép Quản trị viên có thể quản lý từng nhà cung cấp.

Cho phép Quản trị viên quản lý ngành nghề. (ngành nghề quan trọng trong việc phân nhóm nhà cung cấp

4 Quản lý ngành nghề kinh doanh
  • Xem danh sách ngành nghề
  • Thêm ngành nghề
  • Sửa ngành nghề
  • Xoá ngành nghề
Cho phép QTV quản lý ngành nghề. (ngành nghề quan trọng trong việc phân nhóm NCC và Gói thầu)
5 Quản lý gói thầu
  • Xem danh sách gói thầu
  • Xem chi tiết gói thầu
  • Thêm gói thầu
  • Kiểm tra gói thầu
  • Duyệt gói thấu
  • Hủy gói thầu
  • Sửa gói thầu
Tính năng cho phép quản trị viên có thể quản lý gói thầu và các nghiệp vụ liên quan. Mỗi tính năng sẽ được cấp quyền bởi Admin.
6 Quản lý dự thầu
  • Mời thầu qua Email
  • Xem danh sách NCC tham dự/không tham dự
  • Xem danh sách hồ sơ dự thầu (download file đính kèm)
  • Kiểm tra, Xếp loại, Tổng hợp hồ sơ, Chọn NCC, Chốt giá… làm Offline bên ngoài web.
  • Xem lịch sử gói thầu
  • Xem lịch sử gói chào giá
  • Chọn NCC trúng thầu
  • Thông báo NCC trúng thầu
  • Thông báo kết thúc thầu
7 Quản lý Email tự động
  • Gửi email cho QTV có nhà cung cấp mới đăng ký (yêu cầu Xác minh hồ sơ)
  • Gửi email cho QTV thông báo NCC đăng ký tham dự gói thầu
  • Gửi email cho QTC khi có gói thầu mới đăng lên (yêu cầu Kiểm tra)
  • Gửi email cho QTC khi có Nhà cung cấp gửi hồ sơ thầu
  • Gửi email cho QTC khi có gói chào giá mới đăng lên (yêu cầu Kiểm tra)
  • Gửi Email cho QTV khi gói thầu đã kiểm tra (yêu cầu duyệt và gửi thư mời thầu)
  • Gửi Email cho QTV khi có khi có yêu cầu sửa lại gói thầu.
  • Gửi email cho QTV khi gói thầu bị hủy
  • Gửi emial cho QTV khi gói thầu đến các giai đoạn (Mời thầu, Nhận hồ sơ, Mở thầu…)
Tính năng cho phép gửi Email thông báo tự động khi Quản trị viên và Nhà cung cấp thao tác nghiệp vụ.
8 Quản lý lịch sử nghiệp vụ
  • Lịch sử sử đăng gói thầu
  • Lịch sử sửa gói thầu
  • Lịch sử kiểm tra gói thầu
  • Lịch sử phê duyệt gói thầu
  • Lịch sử gửi hồ sơ dự thầu
Tính năng cho phép lưu lại các thao tác nghiệp vụ của Quản trị viên và nhà cung cấp.
9 Cấu hình hệ thống
  • Cấu hình tài khoản Email (gửi Email)
  • Cấu hình thông tin liên hệ
  • Cấu hình thương hiệu/logo/bản quyền
  • Cấu hình thông tin chung
  • Và một số cấu hình khác…
Tính năng cho phép Admin câu hình hệ thống phần mềm.
Nhà thầu tham gia
STT Tính năng Chi tiết tính năng Mô tả tính năng
1 Quản lý tài khoản
  • Đăng ký tài khoản
  • Đăng nhập tài khoản
  • Sửa hồ sơ
  • Đổi mật khẩu
Tính năng cho phép Nhà cung cấp có thể chủ động tạo tài khoản trên website để tham gia dự thầu. (Tất cả Nhà cung cấp phải có tài khoản mới được tham gia dự thầu)
2 Quản lý đấu thầu
  • Nhận mời thầu quan Email
  • Đăng ký tham dự thầu qua Email
  • Đăng ký tham dự thầu trực tiếp trên website
  • Gửi hồ sơ dự thầu (File đính kèm)
  • Gửi báo giá (File đính kèm – Nếu tách riêng với hồ sơ)
  • Xem danh sách gói thầu (đã tham gia)
  • Xem chi tiết gói thầu (đã tham gia)
Nhà cung cấp được cung cấp đầy đủ tính năng dự thầu trực tuyến ngay trên website.
3 Gửi và Nhận Email
  • Gửi email cho NCC, khi QTV tạo tài khoản
  • Gửi email cho NCC, khi NCC tự tạo tài khoản
  • Gửi email mời thầu cho NCC
  • Gửi email bắt đầu nhận hồ sơ cho NCC
  • Gửi email cho NCC khi gói thầu bị hủy
  • Gửi email cho NCC khi bắt đầu nhận hồ sơ thầu
  • Gửi email cho NCC khi Mở thầu (với gói thầu)
  • Gửi email chúc mừng cho NCC khi trúng thầu
  • Gửi email cho NCC khi gói thầu kết thúc.
Tính năng gửi Email tự động.
5 Quản lý lịch sử
  • Lịch sử gửi hồ sơ dự thầu
  • Lịch sử thay đổi hồ sơ thầu
Tính năng cho phép lưu lại các thao tác nghiệp vụ của NCC.
Quản lý thông báo
  • Thông báo có thư mời thầu
  • Thông báo đã gửi hồ sơ thầu
  • Thông báo bắt đầu nhận hồ sơ thầu
  • Thông báo hủy gói thầu
  • Thông báo kết thúc thầu
  • Thông báo trúng thầu
  • Thông báo đã xác minh tài khoản