BidOne là một sản phẩm phần mềm với hai tính năng chính: Một là tổ chức Đấu thầu và cho phép các Nhà thầu tham gia đấu thầu trực tuyến. Hai là tổ chức Chào giá cạnh và cho phép các Nhà cung cấp báo giá cạnh tranh trực tuyến (hoạt động này hoàn toàn trực tuyến)
Ai nên dùng BidOne?
- Doanh nghiệp có nhu cầu mua sắm lớn: trang thiết bị, máy móc, vật tư…,
- Doanh nghiệp có nhu cầu thuê các nhà thầu, nhà cung cấp thường xuyên…,
- Doanh nghiệp muốn quản lý việc mua sắm tiết kiệm thời gian và chi phí…,
- Doanh nghiệp muốn giám sát và minh bạch hóa quá trình mua sắm…,
- Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí mua sắm và quản lý nhà cung cấp hiệu quả…,
- Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa quy trình Đấu thầu và Chào giá trực tuyến…,
- Doanh nghiệp muốn ứng dụng Công nghệ để nâng hiệu quả quản lý…vv
BidOne hoạt động như nào?
Ghi chú: Quy trình hoạt động của phần mềm có thể được chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Ghi chú: Quy trình hoạt động của phần mềm có thể được chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Đấu thầu trực tuyến
-
Ghi chú: Quy trình hoạt động của phần mềm có thể được chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Chào giá trực tuyến
-
Ghi chú: Quy trình hoạt động của phần mềm có thể được chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Tại sao nên chọn BidOne?
Tính năng của BidOne có gì?
STT | Tính năng | Chi tiết tính năng | Mô tả tính năng |
1 | Quản lý quản trị viên |
|
Tính năng cho phép Quản trị cấp cao (Admin hệ thống) quản lý tài khoản và quyền của Quản trị viên |
2 | Quản lý tài khoản (Khi quản trị viên đăng nhập) |
|
Tính năng danh cho QTV có quyền xem thông tin tài khoản cá nhân của mình. |
3 | Quản lý nhà cung cấp |
|
Tính năng cho phép Quản trị viên có thể quản lý từng nhà cung cấp.
Cho phép Quản trị viên quản lý ngành nghề. (ngành nghề quan trọng trong việc phân nhóm nhà cung cấp |
Quản lý ngành nghề kinh doanh |
|
Cho phép QTV quản lý ngành nghề. (ngành nghề quan trọng trong việc phân nhóm NCC và Gói thầu) | |
4 | Quản lý gói thầu |
|
Tính năng cho phép quản trị viên có thể quản lý gói thầu và các nghiệp vụ liên quan. Mỗi tính năng sẽ được cấp quyền bởi Admin. |
Quản lý dự thầu |
|
||
5 | Quản lý gói chào giá |
|
Tính năng cho phép Quản trị viên có thể quản lý gói chào giá và các nghiệp vụ liên quan. Mỗi tính năng sẽ được cấp quyền bởi Admin. |
Quản lý dự chào giá |
|
||
6 | Quản lý Email tự động |
|
Tính năng cho phép gửi Email thông báo tự động khi Quản trị viên và Nhà cung cấp thao tác nghiệp vụ. |
7 | Quản lý lịch sử nghiệp vụ |
|
Tính năng cho phép lưu lại các thao tác nghiệp vụ của Quản trị viên và nhà cung cấp. |
8 | Cấu hình hệ thống |
|
Tính năng cho phép Admin câu hình hệ thống phần mềm. |
STT | Tính năng | Chi tiết tính năng | Mô tả tính năng |
1 | Quản lý tài khoản |
|
Tính năng cho phép Nhà cung cấp có thể chủ động tạo tài khoản trên website để tham gia dự thầu. (Tất cả Nhà cung cấp phải có tài khoản mới được tham gia dự thầu) |
2 | Quản lý đấu thầu |
|
Nhà cung cấp được cung cấp đầy đủ tính năng dự thầu trực tuyến ngay trên website. |
3 | Quản lý chào giá |
|
Nhà cung cấp được cung cấp đầy đủ tính năng chào giá cạnh tranh trực tuyến ngay trên website. |
4 | Gửi và Nhận Email |
|
Tính năng gửi Email tự động. |
5 | Quản lý lịch sử |
|
Tính năng cho phép lưu lại các thao tác nghiệp vụ của NCC. |
Quản lý thông báo |
|
- Doanh nghiệp - Đơn vị mời thầu
-
STT Tính năng Chi tiết tính năng Mô tả tính năng 1 Quản lý quản trị viên - Xem danh sách quản trị viên
- Thêm quản trị viên
- Sửa quản trị viên
- Xoá quản trị viên
- Cấp quyền quản trị viên
- Thêm quyền cho quản trị viên
- Sửa quyền cho quản trị viên
- Xoá quyền cho quản trị viên
- Quên mật khẩu (tạo mật khẩu mới)
Tính năng cho phép Quản trị cấp cao (Admin hệ thống) quản lý tài khoản và quyền của Quản trị viên
2 Quản lý tài khoản
(Khi quản trị viên đăng nhập)- Xem hồ sơ cá nhân
- Đổi mật khẩu
- Xem quyền (của mình)
Tính năng danh cho QTV có quyền xem thông tin tài khoản cá nhân của mình.
3 Quản lý nhà cung cấp
- Tạo hồ sơ NCC trong quản trị
- Xem danh sách NCC
- Xem chi tiết hồ sơ NCC
- Sửa hồ sơ NCC
- Xoá hồ sơ NCC
- Đặt trạng thái nhà cung cấp (Xác minh/Chưa xác minh)
- Xem danh sách gói thầu đã tham gia (theo NCC)
- Xem danh sách hồ sơ dự thầu đã gửi (theo NCC)
- Xem danh sách gói chào giá đã tham gia (theo NCC)
- Xem danh sách báo giá đã gửi (theo NCC)
Tính năng cho phép Quản trị viên có thể quản lý từng nhà cung cấp. Cho phép Quản trị viên quản lý ngành nghề. (ngành nghề quan trọng trong việc phân nhóm nhà cung cấp
Quản lý ngành nghề kinh doanh
- Xem danh sách ngành nghề
- Thêm ngành nghề
- Sửa ngành nghề
- Xoá ngành nghề
Cho phép QTV quản lý ngành nghề. (ngành nghề quan trọng trong việc phân nhóm NCC và Gói thầu) 4 Quản lý gói thầu
- Xem danh sách gói thầu
- Xem chi tiết gói thầu
- Thêm gói thầu
- Kiểm tra gói thầu
- Duyệt gói thấu
- Hủy gói thầu
- Sửa gói thầu
Tính năng cho phép quản trị viên có thể quản lý gói thầu và các nghiệp vụ liên quan. Mỗi tính năng sẽ được cấp quyền bởi Admin. Quản lý dự thầu
- Mời thầu qua Email
- Xem danh sách NCC tham dự/không tham dự
- Xem danh sách hồ sơ dự thầu (download file đính kèm)
- Kiểm tra, Xếp loại, Tổng hợp hồ sơ, Chọn NCC, Chốt giá… làm Offline bên ngoài web.
- Xem lịch sử gói thầu
- Xem lịch sử gói chào giá
- Chọn NCC trúng thầu
- Thông báo NCC trúng thầu
- Thông báo kết thúc thầu
5 Quản lý gói chào giá
- Xem danh sách gói chào giá
- Xem chi tiết gói chào giá
- Thêm gói chào giá
- Kiểm tra gói chào giá
- Duyệt gói chào giá
- Hủy gói chào giá
- Sửa gói chào giá
Tính năng cho phép Quản trị viên có thể quản lý gói chào giá và các nghiệp vụ liên quan. Mỗi tính năng sẽ được cấp quyền bởi Admin. Quản lý dự chào giá
- Tạo mẫu báo giá và danh sách đặt hàng (Tải lên file Excel, excel tự động tạo danh sách hạng mục/sản phẩm cần báo giá)
- Mời chào giá qua Email
- Xem danh sách NCC tham dự/không tham dự chào giá
- Xem danh sách báo giá NCC đã gửi
- Xem danh sách hồ sơ kỹ thuật kèm theo
- Xem chi tiết báo giá (Kết xuất dữ liệu tự động từ báo giá của NCC tải lên bằng Excel)
- Xem chi tiết báo giá (Download file đính kèm)
- Xem hồ sơ kỹ thuật kèm theo (Download file đính kèm)
- Kiểm tra và Xếp loại hồ sơ kỹ thuật (Đạt/Không đạt)
- Tổng hợp và so sánh báo giá (Tự động trên website từ Excel nhà cung cấp tải lên)
- Đám phán/trao đổi ngay trên website.
- Chốt giá và xác nhận NCC được lựa chọn.
- Thông báo NCC đã được lựa chọn (trúng thầu)
- Thông báo kết thúc gói chào giá
6 Quản lý Email tự động
- Gửi email cho QTV có nhà cung cấp mới đăng ký (yêu cầu Xác minh hồ sơ)
- Gửi email cho QTV thông báo NCC đăng ký tham dự gói thầu
- Gửi email cho QTV thông báo NCC đăng ký tham dự gói chào giá
- Gửi email cho QTC khi có gói thầu mới đăng lên (yêu cầu Kiểm tra)
- Gửi email cho QTC khi có Nhà cung cấp gửi hồ sơ thầu
- Gửi email cho QTC khi có Nhà cung cấp báo giá
- Gửi email cho QTC khi có gói chào giá mới đăng lên (yêu cầu Kiểm tra)
- Gửi Email cho QTV khi gói thầu đã kiểm tra (yêu cầu duyệt và gửi thư mời thầu)
- Gửi Email cho QTV khi gói chào giá đã kiểm tra (yêu cầu duyệt và gửi thư mời báo giá)
- Gửi Email cho QTV khi có khi có yêu cầu sửa lại gói thầu.
- Gửi Email cho QTV khi có khi có yêu cầu sửa lại gói chào giá.
- Gửi email cho QTV khi gói thầu bị hủy
- Gửi emial cho QTV khi gói thầu đến các giai đoạn (Mời thầu, Nhận báo giá, Mở thầu…)
- …
Tính năng cho phép gửi Email thông báo tự động khi Quản trị viên và Nhà cung cấp thao tác nghiệp vụ. 7 Quản lý lịch sử nghiệp vụ - Lịch sử sử đăng gói thầu
- Lịch sử sửa gói thầu
- Lịch sử kiểm tra gói thầu
- Lịch sử phê duyệt gói thầu
- Lịch sử gửi hồ sơ dự thầu
- Lịch sử thay đổi bảng giá
- Lịch sử sử đăng gói chào giá
- Lịch sử sửa gói chào giá
- Lịch sử phê duyệt gói chào giá
- Lịch sử gửi hồ sơ chào giá
- Lịch sử thay đổi chào giá
- …
Tính năng cho phép lưu lại các thao tác nghiệp vụ của Quản trị viên và nhà cung cấp. 8 Cấu hình hệ thống - Cấu hình tài khoản Email (gửi Email)
- Cấu hình thông tin liên hệ
- Cấu hình thương hiệu/logo/bản quyền
- Cấu hình thông tin chung
- Và một số cấu hình khác…
Tính năng cho phép Admin câu hình hệ thống phần mềm. - Nhà thầu - Nhà cung cấp
-
STT Tính năng Chi tiết tính năng Mô tả tính năng 1 Quản lý tài khoản
- Đăng ký tài khoản
- Đăng nhập tài khoản
- Sửa hồ sơ
- Đổi mật khẩu
Tính năng cho phép Nhà cung cấp có thể chủ động tạo tài khoản trên website để tham gia dự thầu. (Tất cả Nhà cung cấp phải có tài khoản mới được tham gia dự thầu) 2 Quản lý đấu thầu - Nhận mời thầu quan Email
- Đăng ký tham dự thầu qua Email
- Đăng ký tham dự thầu trực tiếp trên website
- Gửi hồ sơ dự thầu (File đính kèm)
- Gửi báo giá (File đính kèm – Nếu tách riêng với hồ sơ)
- Xem danh sách gói thầu (đã tham gia)
- Xem chi tiết gói thầu (đã tham gia)
Nhà cung cấp được cung cấp đầy đủ tính năng dự thầu trực tuyến ngay trên website. 3 Quản lý chào giá
- Nhận mời chào giá qua Email
- Đăng ký tham dự chào giá qua Email
- Đăng ký tham gia chào giá trực tiếp trên website
- Gửi hồ sơ chào giá (File đính kèm)
- Gửi báo giá (Tải lên file Excel tự động khớp giá vào sản phẩm cần báo giá)
- Xem danh sách gói chào giá (đã tham gia)
- Xem chi tiết chào giá (đã tham gia)
- Đám phán/trao đổi ngay trên website
- Xem danh sách báo giá (đã gửi
Nhà cung cấp được cung cấp đầy đủ tính năng chào giá cạnh tranh trực tuyến ngay trên website. 4 Gửi và Nhận Email - Gửi email cho NCC, khi QTV tạo tài khoản
- Gửi email cho NCC, khi NCC tự tạo tài khoản
- Gửi email mời thầu cho NCC
- Gửi email mời chào giá cho NCC
- Gửi email bắt đầu nhận hồ sơ cho NCC
- Gửi email cho NCC khi gói thầu bị hủy
- Gửi email cho NCC khi bắt đầu nhận hồ sơ thầu
- Gửi email cho NCC khi bắt đầu nhận báo giá
- Gửi email cho NCC khi Mở thầu (với gói thầu)
- Gửi email cho NCC khi Mở bảo giá (với gói chào giá)
- Gửi email chúc mừng cho NCC khi trúng thầu
- Gửi email chúc mừng cho NCC khi báo giá được chọn
- Gửi email cho NCC khi gói thầu kết thúc.
- …
Tính năng gửi Email tự động. 5 Quản lý lịch sử
- Lịch sử gửi hồ sơ dự thầu
- Lịch sử thay đổi hồ sơ thầu
- Lịch sử gửi báo giá
- Lịch sử gửi thay đổi báo giá
- …
Tính năng cho phép lưu lại các thao tác nghiệp vụ của NCC. Quản lý thông báo - Thông báo có thư mời thầu
- Thông báo có thư mời chào giá
- Thông báo đã gửi hồ sơ thầu
- Thông báo đã gửi báo giá
- Thông báo bắt đầu nhận hồ sơ thầu
- Thông báo bắt đầu nhận báo giá
- Thông báo hủy gói thầu
- Thông báo hủy gói chào giá
- Thông báo kết thúc thầu
- Thông báo trúng thầu
- Thông báo đã xác minh tài khoản
- …
Chúng tôi là ai?
Công ty TNHH Công nghệ Biso được sáng lập từ năm 2003, kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin và giải pháp doanh nghiệp, có trụ sở tại thành phố Hà Nội. Tên viết tắt: BISO
Làm thề nào để liên hệ với BidOne?
Phone: 09.866.866.11 – Email: contact@inidec.com